Cumplimiento corporativo I-9
/ Empleo
El Formulario I-9 de Cumplimiento Corporativo se refiere al requisito legal para que los empleadores estadounidenses, incluidas las corporaciones, completen y mantengan el Formulario I-9 para cada empleado que contraten. El Formulario I-9 es un documento que se utiliza para verificar la identidad y la elegibilidad laboral de las personas contratadas para trabajar en los Estados Unidos. El cumplimiento corporativo del proceso del Formulario I-9 es crucial para garantizar que los empleados estén autorizados a trabajar y evitar posibles sanciones legales y financieras.
¿Cuál es el propósito del Formulario I-9?
El Formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad y la elegibilidad laboral de todos los empleados nuevos, incluidos los ciudadanos estadounidenses y no estadounidenses. El formulario debe completarse para cada nueva contratación.
¿Cuáles son las responsabilidades del empleador?
- Los empleadores deben completar el Formulario I-9 para cada empleado, incluida la documentación de la identidad del empleado y la autorización de trabajo utilizando documentos específicos;
- Los empleadores deben asegurarse de que los empleados completen la Sección 1 del formulario (Información y certificación del empleado) en su primer día de trabajo y completar la Sección 2 (Revisión y verificación del empleador) dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio del empleado;
- Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 para cada empleado durante un período específico y ponerlos a disposición para inspección a pedido de agencias gubernamentales, como el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE), el Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) y el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. (DHS);
- Los empleadores deben revisar y verificar los documentos proporcionados por el empleado para establecer su identidad y autorización de trabajo. El empleado puede elegir qué documentos presentar de las Listas de Documentos Aceptables incluidas en el Formulario I-9.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
Los empleadores que no cumplan con los requisitos del Formulario I-9 pueden enfrentar sanciones importantes, incluidas multas por infracciones relacionadas con formularios incorrectos o incompletos, prácticas laborales injustas y discriminación ilegal.
¿Qué deben hacer los empleadores para evitar sanciones?
Para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de los requisitos del Formulario I-9, se anima a los empleadores a establecer y seguir políticas y prácticas claras de cumplimiento del I-9, realizar autoauditorías periódicas para identificar y corregir cualquier error y mantenerse informados sobre los cambios en la ley de inmigración.
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